طبق دستورالعمل صادر از سوی شرکت شمسا و نظر نمایندگی سازمان حج و زیارت در عراق موارد امنیتی که می بایست توسط مدیران راهنما و زائران مورد توجه قرار گیرد به شرح موارد ذیل اعلام می گردد.

- ضمن رعایت برنامه زمانبندی اعلام شده ، زائرین را نسبت به این برنامه توجیه نمائید.

- پس از اطمینان از کامل بودن آمار زائرین با حرکت اتوبوس موافقت نمائید.

- همکاری با مامورین امنیتی و پلیس و توجه به هشداری های امنیتی انتظامی را در دستور کار روزانه کاروان قرار دهید.

- عدم توجه به شایعات پخش شده در خصوص مسائل مختلف.

- از ارتباط گیری با افراد ناشناس پرهیز نمائید.

-در صورت عدم حضور مامور امنیتی اتوبوس ، قبل از حرکت از مبدأ با مسئول واحد امنیتی ستاد مربوطه ( نجف ، کربلا، کاظمین و سامرأ هماهنگ نمایند.

- در هنگام عبور از ایست بازرسی و مراکز نظامی ، از گرفتن عکس و فیلم و مکالمه تلفن همراه خودداری نمایند و زائرین را نیز نسبت به این امر توجیه نمائید.

- در هنگام بروز انفجارات و یا سایر حوادث تروریستی سریعاً کاروان را به هتل محل اقامت خود بازگردند و از سالم بودن افراد کاروان مطمئن شوید.

- در صورت مشاهده تخلف احتمالی مامورین امنیتی داخل اتوبوس را سریعاً به مسئول واحد امنیت ذیربط اطلاع دهید.

- مدیران راهنما مراقبت نمایند زائرین بدون هماهنگی از کاروان جدا نشوند.

- از سوار نمودن مسافر خارج از مانیفست بدون معرفی نامه شرکت شمسا خودداری نمایید.

- زائرین در صورت مواجه شدن با حوادث و اقدامات تروریستی با حفظ خونسردی از عجله و تجمع در مراکز ازدحام خوددار نموده و از دستورات مدیر و نیروهاتی امنیتی تبعیت نمایند و سریعاً زائرین را به محل هتل اقامت خود باز گردانید.

- کاروان در خیابان های شهر خصوصا مناطق خطرناک به صورت گروههای 40 نفره حکت ننموده بلکه زائرین را به 4 گروه با مسئولیت افراد توانمند تقسیم نمایند.

- موارد مشکوک را سریعاً به مامورین امنیتی گزارش نمائید.

- اصرار در توقف خودرو در بین راه خصوصا در مناطق ناامن را نداشته باشید.

- مواظب باشید افراد غریبه در بازرسی ها شی یا وسیله ای را در ساک شما قرار ندهند.

- اطلاعات عمومی خود را در اختیار مامور عراقی قرار ندهید.

- با راننده رفتار دوستانه و بردارانه داشته باشید تا در حین دچار خستگی و مشکلاتی عصبی و روانی نشود.

- در صورت بروز حوادث در شهرها و مسیر با مسئولین امنیت سامراء- کاظمین و کربلا سریعا تماس حاصل نمائید.

مسئول امنیت سامراء 07801342650 – مسئول امنیت کاظمین 07723600138 – مسئول امنیت کربلا 07803781272