براساس مصوبه شركت شمسا و شوراي برنامه‌ريزي بعثه مقام‌معظم رهبري و به منظور مديريت هزينه‌هاي سفر عتبات عاليات، كاروان‌هاي اعزامي از 40 نفره به 80 و 120 نفره تغيير كرد و اين تغيير از ابتداي بهمن‌ماه اجرايي شد. 
براساس اين گزارش، تاكنون در هر كاروان 40 نفره، يك مدير كاروان، يك روحاني و يك مداح وجود داشت كه با توجه به 80 نفره شدن تعداد زايران، در اين كاروان ها تنها يك روحاني، يك مداح و يك مدير حضور خواهد داشت.
اين گزارش مي افزايد، هزينه سفر و زمان حضور زايران در عتبات، همچون گروه هاي 40 نفر است كه طبق اين برنامه زايران سه روز در كربلاي معلا، سه روز در نجف اشرف و يك روز در كاظمين خواهند بود.
اين گروه از كاروان ها كه دیروز سه شنبه 6 بهمن ماه وارد كربلاي معلا شدند اعزامی از استان تهران می باشند
