در نشست صبح اجلاس مدیران ستادی ،استانی حج و زیارت و نهادهای همکار که در مشهد مقدس برگزار شد معاونان و مدیران ستادی سازمان حج و زیارت ضمن ارائه گزارشی از فعالیت ها و کارکرد یکساله به تبیین دورنما و برنامه آینده واحدهای مربوطه در سال آینده در حوزه حج ،عمره وعتبات پرداختند.

در همین چارچوب آقایان غلامرضا رضایی (معاون حج عمره و عتبات ) ،صالح کاظمی نیا (معاون توسعه مدیریت و منابع انسانی ) ،حسن سرخوش (مدیرکل ثبت نام واعزام ) ،حمیدرضا محمدی (مدیرکل امور کارگزاران ) ،مسعود اخوان (مدیر کل امور عتبات عالیات ) ،ناصر صبا (مدیر عامل شمسا ) ،فرهمند (مدیر عامل عمره سعادت) ،بدیعی(نماینده شرکت هواپیمایی جمهوری اسلامی ایران هما ) از حوزه کاری خود گزارشی راارائه کردند.

کاظمی نیا معاون توسع مدیریت در سخنانی اینگونه اقداماتیک ساله حوزه مربوطه را برشمرد:حوزه معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی سازمانبا ادارات کل منابع انسانی و پشتیبانی ،امور مالی و امور حقوقی و قرار دادها،راهبری امور حج و زیارت را در حوزه های مورد نظر را بعهده دارد .گزارش عملکرد ادارات کل تابعه بدین شرح است:

1-تهیه و تنظیم بودجه سنواتی سازمان ،2-تامین منابع مورد نیاز بخش های مختلف سازمان بصورت ریالی و ارزی،3-پیگیری انتقال ارز،4-تعاملبا واحده و نهادهای برون سازمانی ،حضور در جلسات و نشست های مربوط به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی ،بانک مرکزی و سایر بانک های در راستای رفع معضلات  و ایجاد تسهیلات بیشتر جهت زائران و کارکنان،5-پیگیری اتمام و تحویل پروژه های عمرانی در حال ساخت دفاتر مدیریت حج استان ها ،6-ایجادهماهنگی میان دفاتر استانی و تعریف روابط درون سازمانی با هدف افزایش کارایی وپیگیری اجرای سیاست های سازمان در بخش اداری و رفاهی ،تعامل با ارگان های نظارتی از قبیل دیوان محاسبات و سازمان بازرسی کل کشور.کاظمی نیا در ادامه گفت:در دو ماهه آخر سال 91 با معضل بسیار شدید تامین و انتقال ارزمواجه بودیم که این موضوع در حوزه عتبات بشکل حادی خودنمایی کرد ،با پیگیری های مستمر ریاست محترم سازمان ،تعامل و همکاری بانک های مرکزی و ملت و نیز هماهنگی اداره کل امور عتبات و شرکت شمسا و صرف زمان و انرژی فراوان پس طی دوماه پر فراز و نشیب توانستیم این معضل را بخوبی مدیریت و علاوه بر تامین و انتقال ارز و نیزتسویه بدهی های شرکت شمسا در عراق امروز تمامی کارها در روال طبیعی خود قرار گرفته است و پیامد تحریم ها در این حوزه  پشت سرنهاده شده است.وی به تبیین دستاوردهای اداری و رفاهی در این بخش پرداخت و اظهارداشت:از مورخ 19/12/91 با ارائه طرحی جدید فرایند اتوماسیون سازمان تحت وب  قرار خواهد گرفت و دوستان ما در بخش رایانه باطراحی نرم افزارهای لازم در حال پیاده سازی این سیستم هستند البته برخی دفاتراستانی ما فعلا تحت پوشش وب هستند.پیگیری استقلال دفاتر حج و زیارت استان ها از ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی و مستثنی شدن از ماده 30 خدمات کشوری و افتتاح 8 ادراه کل در 8 استان بزرگ کشور در آینده نزدیک،تصویب و ابلاغ مشاغل حاکمیتی و خروج سازماناز حالت تصدیگری ،تبدیل وضعیت همکارانی که در سمت های حاکمیتی قرار گرفته اند از پیمانی به رسمی ,پیگیری اعمال فوق العاده شغل پست های تخصصی ،ارزیابی عملکرد کارکنان در رتبه های مختلف در امور اداری سازمان براین اساس تعداد 96 نفر در سال91 رتبه خبره ،30 نفر نیز در تیرماه 92 رتبه عالی اخذ خواهند کرد.همچنین پیگیری راه اندازی بانک حج و زیارت باتوجه به پیشنهاد ریاست محترم سازمان در جلسه معارفه خرداد 91 ،پیگیری تبدیل سپرده های ریالی متقاضیان تشرف به عمره و حج به ارز،پیگیری راه اندازی مرکز تفریحی ،ورزشی ،آموزشی و اقامتی ویژه کارکنان در تهران ،پیگیری راه  اندازی شرکت هواپیمایی زائر یا حج وزیارت از جمله راهبردهای فعالیت این معاونت خواهد بود.

در ادامه این نشست آقای غلامرضا رضایی گزارشی به شرح زیر از حوزه کاری معاونت حج،عمره و عتبات ارائه نمود

1-عتبات: چهار استان  استان خراسان رضوی-تهران-اصفهان-خوزستان شروع به فعالیت در زمینه عتبات در کنار شمسا با ارز ازاد و بصورت رقابتی با نظارت سازمان را اغاز کردند.،افزایش تعداد پروازها به عراق و افزایش تعداد سفرهای زمینی به عراق نسبت به گذشته

2-عمره : عملیات عمره امسال در ربیع الاول اغاز شد و باتوجه به قراردادهای با شرکت های سعودی در حین عملیات حج 91 حدود 70 درصد قراردادمسکن عمره و حج 92 بسته شدج ،بنحوی که قیمت عمره سالجاری با سال گذشته تفاوتی نداشته و با همان قیمت های سال قبل مسکن مورد نیاز عمره تامین گردید.

در سالجاری بنا به گزارش واصله به جهت طرح توسعه حرم در مدینه منوره - بیش از 30 هتل با ظرفیت 6700 اطاق در منطقه غربی و شرقی حرم مسدود و در طرح تخریب قرار گرفت از این 30 هتل 12 هتل از هتل هایی بود که سال گذشته در اختیار ایرانیان بود و به جهت طرح توسعه از دست دادیم.هتل های مودت السلام با300 اطاق- مراجال شرق با 320 اتاق-درت العاصمه با 110 اتاق-فندق الدخیل با 290اتاق-فندق الدار با 120 اتاق- جوهره الیاس با 110 اتاق- دلت مدینه با 280 اتاق-قصرالخیام با 160 اتاق-رتاج الحرم با 160 اتاق-اندلس پلازا با 180 اتاق–کرم المدینه با 250اتاق- مختار الفضی با 230 اتاق از هتل های اختصاصی سال قبل ایرانیها بود که از دستدادیم (یعنی حدود 2500 اتاق ) را از دست دادیم-در کل امار 1100000 تا 1200000ظرفیت از دست رفته مدینه داشتیم.

3-حج : در گزارش بازرسی کل کشور از برگزاری حج تمتع سال 91 و دستاوردهای آن تقدیر بعمل آمد و بطور مطلوب ارزیابی شده است .،برنامه هایسالجاری-تغییر ساختار کاروانها،تغییر ساختار مجموعه ها، کسر 1000 نفر از عواملخدماتی – پزشکی-ستادی-بعثوی-و تخصیصی ان به زائران،اجازه بیش از 70%مسکن حج 92 در پایلن عملیات حج 91،(در سال 91    95% نظام هتلی و 5% نظام غیر هتلی بوده که نسبت به سال ما قبل ان یعنی حج90 این نسبت 45% و 55% بوده است)،تجهیز اتاق زائران به تلوزیون-کتری برقی-یخچال ،درحج 90 دورترین فاصله تا حرم 9 کیلومتر بود که در حج 91 این فواصل به حداکثر 6کیلومتر و حداقل 900 متر کاهش یافت.،در حج سالجاری ساختمان جانبازان با طراحی خاص یویژه جانبازان طراحی و در اختیار جانبازان قرار خواهد گرفت.،طرح پزشک مجموعه درعملیات حج 92-بکارگیری یک پزشک برای هر 300 نفر زائر در مجموعه،در سال گذشته برنامه زمانبندی کاروانها به کاروان و مدیر مجموعه داده میشود و مدیر مجموعه نقشی ناظر و هماهنگ کننده داشت.،در ساختار جدید مدیر مجموعه نقش اجرائی و برنامه ریزی وزمانبندی و مدیریت نقل ترددی در مجموعه را دارد.،درساختار جدید مدیر مجموعه نماینده منی و عرفات است.پیگیر نصب کولر هم برای عرفات هستیم.

اقای حمید رضا محمدی مدیر کل امور کارگزاران نیز درگزارشی با تبیین دستاوردها و عملکرد این اداره در سال 91 برنامه سال 92 را نیز اعلام کرد و در این زمینه گفت:

در سال 91 قریب 1600000 زائر در قالب 28200 گروهزیارتی سازماندهی توسط 1750 دفتر زیارتی و 450 مدیر کاروان حج به عربستان و عراقاعزام شده اند.(5073 گروه عمره -22670 گروه عتبات و 450 گروه حج تمتع)،تعداد 73729نفر اعزام تحت عنوان عوامل کاروانها- هتلها- اشپزخانه ها-ستادها-بعثه و پزشکی اعزام شده اند.

برنامه های جدید پیش رو :(اداره کل فنی و امور کارگزاران):1-بازنگری دستورالعمل انتخاب مدیران وعوامل کاروان ها-هتل ها و اشپزخانه های عمره و عتبات،2-بازنگری نحوه امتیاز بندی و توزیع سهمیه دفاتر زیارتی،3-بازنگری و تهیه ائین نامه جدید رسیدگی به تخلفات دفاتر زیارتی،4-فراخوان و انتخاب مدیران هتلها و اشپزخانه هایعمره با رویکرد تقویت عتبات و بر اساس برنامه ریزی قبلی،5-تنظیم الگوی مناسب برایانتخاب مدیران هتلهای عمره،6-فراخوان عمومی جذب مدیران عتبات و تزریق به جامعه کارگزاری حج و زیارت و لحاظ تمهیدات جذب انان و ارتقا پلکانی در عمره و حج از اهداف اساسی این طرح ایجاد عرصه یکسان برای ورود متقاضیان واجد شرایط به مجموعه کارگزاران حج و زیارت با رویکرد شایسته سالاری و شاخصه های حداکثری می باشد.

تاریخ انتشار:92/4/2 - 14:57