روز سه شنبه مورخ 1403/09/20 جلسه مجمع عمومی به طور فوق العاده منتهی به سال 1402 شرکت شمسا با حضور ریاست محترم سازمان حج و زیارت و همکاران ایشان و نیز صاحبان سهام ، نمایندگان و مدیران ۳۱ استان و شهرستان کاشان در تهران ، سالن جلسات عمومی شرکت شمسا برگزار گردید.

در این جلسه علاوه بر انتخابات اعضای هیئت مدیره و بازرس ، برروی چالش ها و مشکلات فعالیت این شرکت در سفرهای زیارتی عتبات عالیات عراق، موضوعات مختلفی مطرح و گفتگو گردید .

این جلسه با حضور ریاست محترم سازمان حج و زیارت جناب آقای دکتر بیات ،مدیرکل حراست جناب آقای رفیعی ، معاون محترم عتبات عالیات جناب آقای محمدی و هیئت همراه و نیزمدیران عامل دفاترمرکزی کارگزاران سراسر ایران در سالن عمومی دفتر مرکزی شمسا برگزار گردید .

"شمسا رقیب سازمان نیست ، کمک کار سازمان است و هر جایی هم که لازم باشد ما حمایت می کنیم از آنها"
در شروع این جلسه، آقای دکتر علیرضابیات ، ریاست محترم سازمان حج وزیارت موضوعات زیر را بیان و مطرح نمودند : 
1- همه ما یک تیم هستیم :
نگاهی که بنده دارم این است که در مسئله خدمات رسانی به زائر همه ما یک تیم و مکمل هم هستیم و این مسئله با مشارکت شرکت شمسا و همکاری همه شرکت های مجری شدنی است ، یکی از ویژگی های شرکت شمسا این است که هم شرکت های مرکزی در آن سهیم هستند لذا معتقدیم که شمسا می تواند نقش بهتری را ایفا کند .
2- بازنگری در فرآیند اجرای عملیات و ارائه خدمات به زائران
فرآیند ارائه خدمات به زائران نیازمند بازنگری و تقسیم کار دقیق‌تر است. در این راستا پیشنهاد می‌شود:  
- وظایف شرکت‌های مجری به‌صورت شفاف مشخص شود.  
- جایگاه و نقش سیستم سازمان حج و زیارت به‌وضوح تعریف گردد.  
- تعیین شود که طرف‌های عراقی باید با چه بخش یا افرادی تعامل داشته باشند و چه کسی مسئول هماهنگی با آن‌ها خواهد بود.  
البته به نظر بنده ، سازمان حج و زیارت بهتر است بیشتر در نقش سیاست‌گذار، برنامه‌ریز، و ناظر دقیق بر عملیات مجریان ظاهر شود تا تمرکز بیشتری بر کیفیت و استانداردها داشته باشد.
3- ضرورت غربالگری و ارزیابی مجریان:
- ضروری است تعداد مجریان محدود و براساس شایستگی‌های مشخص باشد. نباید هر فرد یا نهادی که درخواست انجام عملیات کرد، بدون بررسی پذیرفته شود. مجریانی که عملکرد قابل قبولی دارند، شناسایی شوند. این ارزیابی می‌تواند شامل شاخص‌هایی مانند تعداد زائران اعزام‌شده، کیفیت خدمات، و سایر معیارهای تخصصی باشد.  
- البته بازنگری و غربالگری مجریان برای انتخاب بهترین‌ها باید با نگاه کارشناسی صورت گیرد.
4- ضرورت مشارکت بخش خصوصی و مجریان در سیاست‌گذاری و تنظیم مقررات :
سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی باید با حضور فعال بخش خصوصی و افرادی که در صحنه اجرایی فعالیت دارند، انجام شود. تنظیم مقررات و تصمیم‌گیری‌های کلان باید با همفکری و حضور مجریان صورت گیرد تا نظرات عملیاتی و تخصصی آن‌ها نیز لحاظ شود. این رویکرد می‌تواند هم باعث شفافیت بیشتر در عملیات و هم ارتقای کیفیت خدمات شود.

در ادامه رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت شمسا ضمن خیر مقدم مجدد و ارائه گزارش عملکرد شرکت در سال مورد گزارش،  تغییر رویکرد و نگاه شمسا با حفظ شرایط موجود در بحران ها ، بهبود بخشیدن فرایندها و زیرساخت ها در قالب موارد زیر مطرح نمودند:

1. تغییر رویکرد در برگزاری جلسات و برنامه‌ریزی‌ها: جلسات گذشته و حال با تمرکز بر تصمیم‌گیری‌های هدفمند و مبتنی بر مصوبات هیئت مدیره برگزار شده و رویکردی جدید در برنامه‌ریزی‌های آینده اتخاذ گردیده است.

2. مدیریت بحران و بهبود فرآیندها: در شرایط بحرانی، حفظ وضعیت موجود در اولویت قرار گرفته و همزمان با آن، بهبود فرآیندها و زیرساخت‌ها با هدف ارتقای عملکرد و اثربخشی برنامه‌ها انجام شده است.

3. فعال‌سازی دفاتر زیارتی در سراسر کشور: با هدف ایجاد اشتغال و کاهش بیکاری در سطح کشور، دفاتر زیارتی فعال شده و بر گسترش فرصت‌های شغلی تأکید شده است.

4. توزیع منافع در عملیات اجرایی: توزیع منافع شرکت شمسا به صورت عادلانه در حین عملیات، نقش مهمی در افزایش همکاری‌ها و انگیزه دفاتر زیارتی داشته است.

توصیه به سهامداران و شرکت های مرکزی :

- تأکید بر همکاری شرکت‌های مرکزی با شرکت شمسا، به عنوان بخش اصلی و قانونی ارائه خدمات زیارتی، مورد توصیه قرار گرفته است.

- بسط و توزیع فعالیت‌های شرکت شمسا در استان‌ها و شرکت‌های مرکزی، با تمرکز بر مجوزهای بند الف، ب و پ، در اولویت برنامه‌ها قرار گرفته است.

- طبق قوانین اجرایی، هیچ شرکت مرکزی اجازه انجام فعالیت به موازات شرکت شمسا را ندارد و باید طبق چارچوب‌های تعیین‌شده عمل نماید.

در ادامه هیئت رئیسه مجمع تعیین و آقای محمدعلی حسینی کمال آبادی به عنوان رئیس جلسه، عبدالحسین بلیلی به عنوان ناظر اول، حمید کاکاوند به عنوان ناظر دوم و ناصر صبا به عنوان منشی هیأت رئیسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت شمسا، انتخاب شدند و مجمع برحسب سین برنامه تعریف شده ادامه یافت .

انتخاب هیأت مدیره شرکت شمسا :
در این جلسه 6 نفر از اعضا به عنوان نامزد عضویت هیأت مدیره شرکت شمسا اعلام آمادگی کردند که پس از رأی گیری به ترتیب جناب آقای ابوالفضل یازرلو از استان گلستان با بالاترین رای ، آقای جواد میرخان از استان تهران ، آقای علیرضا علی دوست ازاستان خراسان رضوی ، آقای محسن آزاد ازاستان اصفهان ، آقای محمد تقی ستایش کیا از استان خوزستان انتخاب گردیدند.

انتخاب بازرس هیأت مدیره شرکت شمسا :
در ادامه جلسه 4 نفر از اعضا به عنوان نامزد عضویت بازرس هیأت مدیره شرکت شمسا اعلام آمادگی کردند که پس از رأی گیری جناب آقای محمود تولائی به عنوان بازرس قانونی شرکت شمسا با تعداد 94625 رأی برای یک سال انتخاب شدند. و آقای حمیدرضا عربستانی به عنوان بازرش علی البدل انتخاب گردید

درادامه جلسه از فعالیت ها و برنامه های این شرکت و اقدامات و برنامه ریزی های صورت گرفته برای رفع مشکلات و ارتقاء سطح ارائه خدمات به زائران عتبات عالیات گزارشی ارائه گردید .

اتمام خبر /.